袁州区纪委区监委机关档案管理制度

       一、立卷归档

　　1、凡是反映委机关的主要业务工作情况，具有参考利用价值的文件、材料均应立卷归档。

　　2、本委案件的检查卷宗和信访卷宗由承办部门立卷，案件审理卷宗由审理室立卷，廉政档案由信访室立卷，并及时移交相关业务部门统一保管;文书档案由办公室立卷;各室在工作中形成的其他材料、文书、图片及资料，自行整理归档。

　　二、归档要求

　　1、归档的文件材料必须字迹工整，纸张及文件格式符合机关公文处理要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。

　　2、归档的文件材料必须保持完整、系统、正确。

　　3、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和项目编号。

　　4、案卷题名应确切反映卷内文件内容，并区分保管期限。

　　5、文件材料的归档须办理移交手续，一般归档一式两份，重要的和利用频繁的文件材料归档可一式三份。

　　三、档案利用与保密

　　1、本机关工作人员因工作需要，需借阅有关文件、档案、资料，必须履行登记手续;

　　2、不得将案卷随意折叠或拆散，严禁随意涂改、挖补档案。

　　3、外单位人员借阅本委档案，必须持单位介绍信方可办理借阅手续。借阅本委卷宗一般在本委内阅看。需复印本委出具的证明材料或需借出本委的，必须经本委分管副书记批准。

　　4、借出和归还档案时，必须办理登记、清点手续，并按期归还，不得丢失、损毁。严禁擅自抄录、复制、公布档案。

　　5、档案管理人员不得随意谈论涉及秘密档案的内容，不准将档案带至家中或公共场所。